Excel Everyday

По данным McKinsey и Boston Consulting Group, 75% компаний планируют увеличить инвестиции в ИИ. Но на данный момент только около 26% организаций достигли уровня, на котором искусственный интеллект приносит ощутимую пользу. Как превратить нейросети из модной фишки в инструмент, который на самом деле помогает в работе? Подробный разбор – в статье бренд-медиа ВШЭ, рассказали про самые популярные паттерны взаимодействия с ИИ. А если хотите разобраться, как привлекать нейросети к своей работе, какие задачи можно им делегировать и какие риски нужно учитывать – подписывайтесь на канал «Вышка IQ».

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них. Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать. #УР1 #Обработка_таблиц

🎁 Подборка 32 готовых финансовых моделей и 6 дашбордов из 24 ниш Как за несколько дней разобраться в логике построения финансовых моделей и дашбордов в Excel и Google Таблицах? Никак, если за плечами нет сотен реализованных проектов из десятков ниш бизнеса. Именно такой опыт есть у команды Простые Финансы™. Уже много лет они занимаются финансовым моделированием для реальных компаний — от простых и массовых бизнесов до сложных и специфических ниш. Всего на 5 дней команда открывает доступ к части своего архива - готовым финансовым моделям и дашбордам реальных проектов в рамках Нешаблонной Распродажи! 🚀 ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП Это не учебные примеры и не шаблоны. Это файлы, с которыми находили точки роста, привлекали инвестиции, запускали стартапы, закрывали убыточные направления, выводили бизнесы в операционную прибыль. В подборке есть модели как по популярным нишам, так и по сложным, редким и специфическим направлениям бизнеса. Все файлы можно разбирать, изучать логику формул, структуру расчётов и подходы к визуализации данных. Подойдёт для: — финансистов и финансовых директоров, — бухгалтеров и аналитиков, — предпринимателей и владельцев бизнеса. Доступ открывается с 16 декабря и только на 5 дней. Такое вряд ли повторится в будущем, забирайте, пока есть возможность🤝

У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной. В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём. Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами). #УР2 #Сводные_таблицы

Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения). А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу. #УР2 #Примеры_формул

✅ Как с нуля внедрить нейросети в работу финансиста и бухгалтера? Коллеги, представьте: рутина больше не отнимает ваше время и вы сосредотачиваетесь на стратегических задачах🙌🏻 Сейчас, когда все только говорят об ИИ, самое время начать внедрять их в свою работу. И наши коллеги готовы помочь вам сделать этот шаг ⬇️ Сохраняйте гайд "как с нуля внедрить нейросети в работу". Что разобрали в гайде? – Создание аккаунта для работы с ИИ – Правила написания промтов для получения точных результатов – Готовые примеры: как составить договор, ответить на требования налоговой, нормализовать ОСВ сч. 60 – Транскрибация аудио и видео встреч – Как проводить глубинные исследования: анализ рынка, конкурентов – Выбор банка для РКО – Расчет налоговой нагрузки Один файл, который упростит и ускорит работу бухгалтера и финансиста в любой компании. 📎Скачать гайд

Данные могут обновляться сами Без CSV, ручных склеек и утренних проверок «ничего ли не сломалось» Сколько времени съедают однообразные задачи? - скачать CSV, - удалить пустые колонки, - объединить с другой выгрузкой, - обновить сводную, - проверить, что всё не сломалось. JetStat берет эту работу на себя и позволяет экономить от 30% времени!

- Автоматически собирает данные из 60+ источников: рекламные кабинеты, аналитические системы, CRM, маркетплейсы, коллтрекеры, базы данных (Яндекс.Директ, VK Реклама, Метрика, amoCRM, Bitrix24, Ozon, WB и др.); - Обновляет отчёты до 5 раз в день - данные приезжают в Excel, Google Sheets или BI без вашего участия; - Визуально-понятный интерфейс: удобно сводить и добавлять поля, настраивать форматы; - И главное: отчёты не падают и не требуют ручных «подкруток».

JetStat уже используют маркетингово-аналитические команды KION, Циан, Сбермаркетинг и другие лидеры рынка. Попробуйте - и поймёте. 🔥 7 дней бесплатно с вашими данными → jetstat.io Реклама. ООО “Джет лабс”, ИНН 7728475027, erid 2VtzqxcYSXb

За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля. Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг. #УР1 #Оформление_таблиц

Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д. Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров. #УР2 #Примеры_формул

🔴Аптечка финансового директора: 15 Excel-моделей, чтобы держать руку на пульсе Супер-набор, который поможет быстро принимать решения, наводить порядок в цифрах и уверенно презентовать результаты. Модели - эксклюзивные, они разработаны и протестированы практикующими финансистами в реальных условиях бизнеса: 1. Анализ отчета о ДДС 2. Матрица ответственности за планирование по статьям затрат 3. Прогноз поступлений денежных средств 4. Себестоимость продукции 5. Модель для формирования бюджетов 6. Анализ чистой прибыли 7. Матрица RACI — Отчет о доходах и расходах 8. Расчёт показателей ликвидности 9. Калькулятор эффективности сделки 10. Экспресс-диагностика финансового состояния 11. Кредитный калькулятор 12. План-факт анализ 13. Факторный анализ выручки 14. Матрица расчета KPI для финансиста 15. Оценка инвест-проектов Заберите бесплатно в телеграм-канале "Финансовый директор" #реклама О рекламодателе

Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек... Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески. #УР1 #Работа_с_листами_книги

Как найти работу в IT с помощью аналитики данных? Когда чувствуете усталость от постоянного плаванья в Excel на работе, советуем обратить внимание на работу в настоящем IT. Оптимальным выбором для старта в АйТи является именно аналитика данных: - вход в профессию проще, чем в разработку - спрос на специалистов растет каждый год - первое приглашение на работу можно получить всего за несколько месяцев обучения При этом вы наверняка слышали про толпы желающих попасть в аналитику? Это не совсем так, в реальности конкуренция из хороших кандидатов очень маленькая. Поэтому если вы думаете о начале карьеры в IT и не хотите утонуть в изучении информации о профессии и о том как стоит выстроить обучение, для вас классная новость: Ребята из Simulative проведут бесплатный вебинар вместе с Денисом Ивановым - опытным аналитиком, который помог более чем 100 новичкам войти в профессию. Что будет на вебинаре:

🟠Кто такие аналитики и как они меняют бизнес 🟠На что влияет аналитик и почему это востребовано в любой сфере 🟠Пошаговый план перехода - что учить, как избежать ошибок новичка 🟠Навыки и инструменты, которые реально нужны, чтобы найти первую работу 🟠Реальные кейсы трудоустройства - что делать, чтобы трудоустроиться быстро

🕖 В конце вебинара все зрители получат бонус - инструмент, который поможет ускорить рост в аналитике. 😶Регистрируйтесь на бесплатный вебинар

Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа ('). Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами). #УР1 #Работа_с_листами_книги

У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а есть не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию. #УР2 #Примеры_формул

Если полдня уходит на «копипаст» и борьбу с #Н/Д в ячейках — упростите себе жизнь и растите в карьере Всё это — на 37 уроках, 40+ практических заданиях и тренажёрах курса «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» от Академии Eduson. На примере материалов для экспертов из «Сбера», «Лукойла», МТС, «Ростелекома» вы научитесь: быстро собирать отчёты и дашборды для руководства; работать с большими файлами без страха всё сломать; автоматизировать рутину и брать на себя новые задачи. Вас ждут 3 месяца поддержки личного куратора, диплом Eduson с верификацией «Сколково» и доступ к материалам навсегда. Почувствуйте уверенность в работе с таблицами — оставьте заявку с промокодом EXCEL и получите скидку 65%! Реклама. ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid: 2W5zFJXESNt

Когда мы строим сводную, то чаще всего требуется отформатировать числа в области значений, чтобы сделать их более читаемыми (например, добавить разделители разрядов и ограничить число знаков после запятой). В контекстном меню есть две похожие команды: Формат ячеек и Числовой формат. Это не одно и то же. Первая команда меняет форматирование только выделенных ячеек (или ячейки). А вот вторая - меняет форматы сразу для всех значений выбранного поля. Поэтому лучше использовать именно второй вариант. Тогда при обновлении и расширении сводной новые значения сразу будут отформатированы как нужно. #УР2 #Сводные_таблицы

Excel может больше, чем вы думаете За сорок лет в нём появилось сотни функций для эффективной обработки данных, но большинство использует только самые примитивные. На курсе от онлайн-школы Бруноям вы откроете для себя всю пользу этого инструмента. Алиса Пушина, руководитель отдела маркетинговой аналитики в OPEN group, покажет, как решать с его помощью любые задачи, связанные с расчётами, анализом данных, планированием и метриками. Вы научитесь: — Анализировать и структурировать данные — Работать с большими таблицами без ошибок — Визуализировать результаты и автоматизировать рутину Другими словами, научитесь работать в Excel как продвинутый пользователь — быстро и эффективно, используя скрытые инструменты, формулы и автоматизацию. Никакой лишней теории: с первой минуты вы будете учиться автоматизировать свою работу. Все навыки, которые освоите, будут также применимы в Google Таблицах. Узнайте подробнее о курсе и прокачайте свои навыки: https://brunoyam.com/3QHL9o А для самых решительных подготовили промокод EVERYDAY, он даст скидку 15%⚡️ Реклама. ООО «Бруноям», ИНН 7840502496, erid:2Vtzqxm7nwz

Исходные данные для сводных таблиц не всегда достаточно нормализованы. Одна из частых проблем - числа сохранены как текст. Частный случай этой проблемы - даты, сохраненные как текст. Если построить сводную и поместить такие даты в область строк, то не получится, например, сгруппировать их помесячно. Исправить проблему легко (мы уже не раз показывали). Тонкий момент заключается в том, что после такого исправления сводную таблицу придется обновить дважды, чтобы даты наконец стали вести себя в ней как даты. #УР2 #Сводные_таблицы

Роль финансового директора меняется. Если раньше ценили точность сводок, сегодня — способность видеть за цифрами стратегию. AI и автоматизация дают CFO инструменты, которые превращают отчётность в аналитику, а рутину — в карьерный рост. Хотите стать частью этого процесса? Присоединяйтесь к онлайн-конференции «КонФин 2025: AI. Автоматизация. Компетенции» от сервиса «Финансист». 11-12 ноября вы узнаете: ▪️ как автоматизировать отчётность и освободить время для стратегии ▪️ как применять AI в аналитике и стать незаменимым экспертом  ▪️ какие компетенции нужны CFO в 2025 году для карьерного роста ▪️ как коллеги уже монетизируют эти навыки Спикеры — руководители из «Финансиста», «МоегоСклада», «Точки», «Money Sellers», «СберРешений», которые поделятся реальными карьерными кейсами. Участие бесплатное, регистрация обязательна. 👉 Зарегистрироваться на «КонФин 2025»

Для поиска текста в ячейке используются функции НАЙТИ и ПОИСК. Их минус в том, что если надо будет искать какое-то слово, то будут найдены не только вхождения этого слова как отдельного, но и сложные составные слова (например, молоко найдется в слове молокозавод). Чтобы этого избежать, можно искать не только само слово, но и пробелы вокруг него. А чтобы исключить ошибку в случае, когда в ячейке с текстом есть только такое слово и больше ничего, можно обернуть пробелами с обеих сторон и эту ячейку тоже. #УР2 #Примеры_формул